Suite Avvocato è l’unico software gestionale per lo studio legale che integra il programma di gestione dello Studio con gli strumenti per la liquidazione di tutti i danni in materia contrattuale ed extracontrattuale e per il calcolo di interessi e rivalutazione monetaria.
- Pratiche – Il modulo presenta a video un elenco analitico di tutte le Pratiche dello studio. L’utente viene guidato in tutte le fasi di inserimento dei dati per la creazione della Pratica. La disponibilità di un campo annotazioni permette di annotare qualsiasi informazione si desideri a completamento del fascicolo.
- Clienti - all’interno di questa sezione sono presenti tutti i dati relativi ai clienti dello studio. L’integrazione con tutte le informazioni immesse in “Pratiche” permette di visualizzare la situazione contabile aggiornata di ogni cliente.
- Parcelle - agevola l’Avvocato nella fase di redazione della parcella recuperando automaticamente le prestazioni e le spese inserite nella pratica. Consente di scegliere tra diversi formati di stampa della parcella e di visualizzare la situazione contabile del cliente aggiornata in tempo reale. Possibilità di emettere una fattura libera (non collegata alla pratica) e multi-pratica, di procedere all’ incasso parziale della stessa e di inviare il il documento per e-mail. Gestione della parcellazione per più avvocati di studio.
- Agenda - Necessaria per una corretta gestione delle scadenze personali e di studio, consente di monitorare il flusso delle informazioni con diverse stampe e report. Effettua un controllo delle note in scadenza con avvisi e segnalazioni e permette l'uso di colori per evidenziare particolari informazioni.Sincronizzazione bidirezionale con il palmare.
- Gestione Atti e documenti – Permette di redigere gli atti e di classificarli per tipologia all’interno della pratica corrispondente. E’ possibile allegare al fascicolo qualsiasi tipo di documento (immagini, email, fogli di calcolo,etc). E’ prevista la possibilità di firmare gli atti con firma digitale.Per il funzionamento il modulo necessita di un programma di Videoscrittura in grado di gestire documenti in formato Microsoft Word.
- Utilità e configurazioni
• Tariffari: disponibili tutti i tariffari dal 1973; compreso il nuovo tariffario 2004 (D.M. 8 aprile 2004, n. 127). Le Tariffe sono personalizzabili.
• Statistiche: fatturato dello Studio, sospeso e rendimento dei clienti.
• Configurazioni: consente di personalizzare le opzioni di parcellazione, stampa delle fatture, dei preavvisi e delle note spese, di indicare i dati dello Studio legale, di personalizzare le tipologie di attività con le relative prestazioni.
- Calcoli “Danni, Interessi e Rivalutazione” (a cura del Dott. Marco Rossetti Giudice presso il Tribunale di Roma) - uno strumento indispensabile ed unico nel suo genere per la liquidazione di tutte le tipologie di danno, nonché, più in generale, per il calcolo degli effetti del trascorrere del tempo su qualsiasi tipo di credito:
• calcolo del danno biologico, danno patrimoniale e non patrimoniale con applicazione dei criteri adottati dai vari Tribunali e i criteri legali
• calcolo del danno da morte con liquidazione unitaria e contestuale per tutti gli eredi
• Creazione automatica dei documenti per i calcoli del danno (atto di citazione, lettera risarcitora) e calcolo della prescrizione
• calcolo degli interessi e della rivalutazione
- Help in linea - fornisce tutte le informazioni necessarie per un efficace uso del programma. I messaggi e le informazioni a video guidano l’utente nella scelta delle opzioni.