E’ la modalità che permette di archiviare tutti i tutti i documenti documenti fiscalmente rilevanti fiscalmente rilevanti su supporti di su supporti di immagini, in immagini, in sostituzione della carta, secondo sostituzione della carta, secondo la normativa e le direttive normativa e le direttive AIPA e CNIPA.

La conservazione dei documenti informatici

• Avviene previa memorizzazione
  
• Termina con la sottoscrizione elettronica e l'apposizione delle marca temporale
  
• Termini: 15 giorni per le fatture, L’anno per gli altri documenti

La conservazione digitale dei documenti analogici

• Avviene previa memorizzazione della relativa immagine
  
• Puo' essere limitata ad una o più tipologie di documenti, purchè sia assicurato l'ordine cronologico e non vi sia soluzione di continuità
  
• Termina con la sottoscrizione elettronica e l'apposizione delle marca temporale

La Firma digitale

• l’articolo 1 del “codice dell’amministrazione digitale” specifica che è firma elettronica qualificata la firma elettronica ottenuta attraverso una procedura
  informatica che garantisce la collezione univoca al firmatario, la sua univoca autenticazione informatica, creata con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegata ai dati ai quali il firmatario si riferisce in modo da consentirgli di rilevare se i dati stessi siano stati soggettivamente modificati, basata su certificati qualificati emessi da certificatori accreditati, realizzata mediante dispositivo sicuro per la creazione della firma.
  
• Sempre l’articolo 1 definisce la firma digitale come “un particolare tipo di firma elettronica qualificata, basata su un sistema di chiavi asimmetriche”.
  
• In questo momento, l’unico esempio di firma elettronica qualificata è proprio la firma digitale.

I tempi della Conservazione

• Inizio del periodo di conservazione
  Nessun vincolo temporale, anche in corso d'anno
  
• Sviluppo del processo
  Anche in modo frazionato, purchè avvenga per tipologie di documento
  
• Parere Agenzia delle Entrate del 29 Dicembre 2005
  L'Agenzia delle Entrate chiarisce che non esistono limiti temporali specifici per l'avvio del processo di smaterializzazione, che quindi non deve essere legato all'inizio dell'annualità.
  Se si inizia in corso d'anno, è necessario estendere la conservazione sostitutiva delle medesime tipologie di documenti dall'inizio dell'anno, smaterializzando i relativi documenti analogici.
  Il tempo per questa operazione è quello del periodo d'imposta, poichè le fatture cartacee sono pur sempre valide finchè non vengono smaterializzate.