Privacy Office permette una gestione sistematica e programmatica del flusso documentale che ciascun soggetto (professionista, azienda, cooperativa, ente pubblico), deve obbligatoriamente redigere e aggiornare. Con Privacy Office è sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza (professionista, azienda, cooperativa, ente pubblico ecc.) ed il software definisce un percorso personalizzato per identificare le banche dati utilizzate, le misure minime di sicurezza da applicare e per compilare un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPSS) perfettamente corrispondente alla realtà aziendale di riferimento.